赞助计划

资助的项目(OSP)助攻教职员工和学生获取和支持创新研究,优秀的教学和公共服务的大学使命的管理外部赠款和合同资助银河国际首页的办公室。 OSP也协助教师,职员和学生保持符合大学,州,联邦和赞助商特定的政策和法规。

OSP负责协调的赞助资金和合同的所有募捐以及那些外部资助项目的管理。而在许多情况下,这些投资项目涉及某种类型的有组织的研究,我们也帮助了其他类型的项目和活动辖外部资金,包括但不限于社区推广补助金,课程开发补助金,以及行业资助科学的服务合同。

赞助资金和合同从礼物和捐赠区分。赞助资金和合同总是涉及大学和资助机构之间的书面协议。该协议代表的金钱或财产的交换自愿转让由该机构为特别列举服务所大学的表现。这些服务通常包括某种形式的财政和/或技术报告由接收方为实际使用提供的金钱或财产。该协议是受法律保护,且性能通常在时间和资金使用的限制来完成,以支持撤销转让的原因。

礼品或捐赠,是大学发展的责任,是个人或与有关如何钱可以花很少,如果有的话,要求学校作出的裁决。礼物和捐款是没有任何预期或接收的直接经济利益或与值得奖励的其他任何有形的补偿相称的金钱或由捐赠者自愿性质的,不可撤销转让。


预评标阶段

OSP工作人员可以协助提交赠款提案或与资助机构的合同谈判之前的奖项是由提出:

  • 促进个人和资助机构之间的通信
  • 提供信息的要求制定符合该大学设置的要求,并由相关机构的预算提案
  • 审查建议书或合同,以确保符合双方的大学和资助机构的要求
  • 导航电子提案提交网站并在需要的情况下,传输的建议,赞助商

后评标阶段

一旦接收大学完全执行的合同或赠款协议,OSP是项目主任和工作人员的赞助项目的问题和顾虑接触的主要点。后授予的职责包括:

  • 分配项目资金数量和横幅金融体系设立基金
  • 协助允许的成本确定的赞助项目
  • 审查所有金融交易和项目预算修订
  • 准备项目董事,保荐机构和高校财务报告
  • 准备发票,并要求支取从赞助商到偿还项目支出的大学
  • 与赞助商和项目负责联络
  • 解释联邦,州和地方的准则关于财政和行政合规事宜
  • 提供财务文件和内部或外部审核过程中回答问题
  • 要求项目没有成本扩展
  • Distributing F&A reimbursements
  • Performing grant closeout procedures & ensuring closeout requirements are met
  • 根据需要对项目主任和工作人员在整个项目生命周期中提供其他职位奖有关的援助

使用下面的在线资源找到资金的情况如下:

  • 研究
  • 奖学金
  • 教育
  • 训练
  • 教学大纲或课程发展
  • 设备购置

grants.gov

该grants.gov网站上可以搜索找到由26联邦赠款机构提供的所有联邦资金。

国家自然科学基金 - 资助机会

美国国家科学基金会的所有补助资金的机会可以在这个网站上找到。美国国家科学基金会还提供最近的计划公告的自由电子邮件通知。您可以选择接收电子邮件通知获得资助的机会,最后期限,通讯,报告等。

我们。能源部 - 资助机会

所有美国能源部补助资金的机会可以在这个网站上找到。

美国国立卫生研究院 - 资助机会

所有美国国立卫生研究院的医学和行为学研究补助资金的机会可以在这个网站上找到。

国家人文基金会 - 资助机会

所有尼补助资金的机会可以在这个网站上找到。

国家艺术基金会 - 资助机会

所有NEA补助资金的机会可以在这个网站上找到。

帝国州发展 - 科学,技术和创新的部门(NYSTAR)

纽约州能源研究和发展管理局 - (NYSERDA)

对艺术纽约国务院 - (NYSCA)

基金会中心 - grantspace

grantspace是由基金会中心发起募捐了新的资源网站。该 主题 在grantspace网站选项卡提供资金的机会公告,新闻,问题和答案,事实和数据,以及样品建议文件在文化艺术,教育,环境,医疗,人性化服务,多科目。其他基金会中心资源访问整个网站,包括培训活动,出版物,以及 在线基础目录。该 工具 标签链接到五个搜索引擎,包括样本文件,如成功的提案,意向信,并为基金拨款预算的图书馆。

本页面的目的是建立在其中查看不同类型的银河国际首页普遍遇到的赞助项目的基本框架,并给予这些项目的生命周期的全面的介绍,什么申请和接受外部资金时的期望。

在银河国际首页大部分外部资助的项目和活动,大致可分为两个不同的类别,在前后奖管理略有不同的方法对每个:

不以营利为目的的赞助商 - 联邦政府,州政府,基金会和其他实体

从联邦和州的赞助商,以及私人研究基金会和其他实体奖励可以采取多种形式 - 从一个小的拨款,以支持新的库采集,为大型多组织的年度研究项目提供资金。他们都通常会涉及一些类型的竞争性提案审查作出裁决之前。 OSP工作与教师,职员和学生,以帮助准备和提交建议书或申请资金,这通常是由于预先确定的期限的赞助商。一旦赞助商审查的所有已收到的提案,一个或多个奖项可以给那些谁提交的进行。

Step 1 – Proposal Development & Submission

外部资金所有来稿将需要学校的设施和资源,和/或其他类型的明确作出银河国际首页奖的项目,必须进行审查,并提交给赞助商之前OSP批准。

大学教师,职员和学生应定位的资金来源,并决定他们希望提交提案后尽快通知OSP。 OSP的工作人员将在此期间在制定预算和格式化都为内部目的和赞助商的目的,以及审查的建议,以确保符合赞助商和大学的指南帮助。

而OSP目前不征收,使我们要求接收提交给赞助商之前审查完成提案的最后期限,这是非常鼓舞的是,一切为了提交保证人的截止日期前至少三(3)个工作日内完成。如果提交的正在发生过程中遇到合规性问题或技术难点一天的建议是因为,该期限已过之前可能没有足够的时间来重新格式化并重新提交。

第2步 - 奖管理

一旦裁决文件的通知是由我们的办公室收到,OSP将获得所需大学签名的协议文件的全面执行,并成立了新的奖项,在大学的旗帜金融体系的基金。 OSP将是上项目,包括审查和批准的所有交易和编制财务报告,所有的财务和行政程序的主要联系点,而主要研究者或项目负责人(PI / PD)将主要负责编程实现的该奖项。 OSP将协助PI / PD由PI / PD当赞助商之间需要提供消费和可用余额的定期报告,以及促进沟通了解整个期间的业绩奖励的财政状况。 OSP也有助于解释联邦政府,州政府,赞助商,和大学的政策,以确保该奖项的寿命期间的财政和行政遵守PI / PD。

第3步 - 奖收尾

一旦所有相关费用一直放在基金和表现为项目的期限已经届满,OSP将与PI / PD来完成工作并提交必要的收尾奖主办者要求的财务报告。如果无成本扩展是需要的,OSP将PI / PD和赞助商,以获得NCE之间联络。在履行期间完成任何剩余款项将退还给赞助商和/或赤字将被移动到相应的非受限帐户关闭淘汰的旗帜基金。该项目财务记录将被OSP维护,以及项目的计划记录将通过PI / PD进行维护,根据具体记录保存政策。

私营公司和其他行业赞助商

行业主办的活动奖励的生命周期类似于上述内容,虽然有可能不涉及研究计划的有竞争力的审查不太正规的预裁决过程。在一个特定领域的专业知识个别教师往往是由行业赞助商,以讨论可能的合作研究等服务项目接洽。在某些情况下,这些合作可以将大学作为私人顾问协议外进行设置。在大学的设施和资源都在活动中使用所有的情况下,它将被设置为与大学赞助项目。

预算资源

来自非盟所有需要资助的项目提案有利用该模板文件的预算。 OSP可以协助传输的数字赞助特定模板(例如FASTLANE,sf424等)需要时,以及提供个性化的预算发展援助。

很多赞助商也需要在叙事格式的预算的理由。预算的理由提供了保荐机构,并与信息的应用程序的评审,如为什么成本是必要的程序以及它们是如何计算的。评审将分析财务数据,以确定所提出的成本可分配到程序,允许根据联邦成本原则或非联邦保荐人指引(以适用者为准),合理,由该机构和类似组织一贯对待。

OSP can assist in drafting some of the written budget justification (specifically info related to salaries, fringe benefits, F&A), however, details related to cost estimates for supplies and equipment and their programmatic/scientific connection to the scope of work, travel destinations/purposes, and descriptions of what personnel will be doing on the project, will necessarily originate with the Principal Investigator/Project Director. Typically OSP will start the written budget justification and then pass it to the PI/PD for final completion of these details.

请参阅下面的额外信息和指导的样本预算的理由。这种格式将是绝大多数赞助商要求,可以接受,但请务必查看您所申请的具体征集,这可能需要特殊的格式或其他信息。

例如指导

美国国家科学基金会(NSF)的应用程序资源

*请注意,虽然这些模板是特定于美国国家科学基金会,他们也可以作为提交给其他赞助商没有特定的格式化自己的要求,谁有用的模板。

健康(NIH)的应用程序资源的国家机构

发展中国家在艺术和人文资源的建议

银河国际首页和行业赞助商有合作的联合教育和研究方案一个长期的记录。在太子港一个连续从短期运行业资助的项目专门测试,并通过多年组织攻关项目服务合同。在预奖项阶段创建工作的具体范围是用来做最适当的协议机制和行政格式该项目将使用什么确定的主要工具。

保密协议

新发展区,也被称为保密协议,专有信息协议等,当高校的人才和公司代表希望进入有关具体过程,方法或技术的初步讨论确定了今后的研究或潜在的目的,通常要求服务协作。如果确定一个NDA是必要的,教师研究者或者应当开始通过接触OSP处理。

银河国际首页倾向于使用自己的标准保密协议,可以在下面这个页面的协议模板部分中找到。这些条款和条件已经审核通过非盟的法律顾问,并已被证明是保护的需要和双方的利益有效。如果一家公司愿意接受非盟的标准保密协议与很少或没有变化,该过程被加速和签名通常可以在几天之内获得。然而,如果一个公司需要使用它自己的条款和条件,更长的审查和谈判期间是该协议的执行之前可能。

银河国际首页观看NDA作为一种工具,让最初的相互作用的发生,如关于Au的能力和研究兴趣或未来潜在的合作进行讨论。没有工作应的NDA的范围下进行;这是在其中工作,交付的履行期限等明确的范围,是指研究或专业服务协议更好地处理。

如果一个正式的研究或专门的服务项目启动和一个单独的保密协议并没有此前签署,项目协议将包含保密规定涵盖的履行期限。如果一个单独的NDA已经到位,它可以扩展到覆盖的性能项目期间,和保密规定通常存在于项目合同将被删除,以避免重复。

本指南并不适用于由大学研究人员在一个独立的咨询协议交换信息。在这种情况下,研究人员充当个人与体征他/她自己的名义保密协议。大学不会审查或提供相关的咨询协议的指导。作为一个独立的顾问一所大学的研究人员可能需要考虑与第三方之间的保密协议时,从法律顾问寻求意见。

学生不是学校的员工,因此学校不签订与级项目连接提交学生资料保密协议。

对于业界赞助的项目框架

详细的工作范围将帮助教师和OSP确定拟议项目下跌在最适当的行政和财务框架。

有组织的研究: 有组织的研究涉及的教职员工和学生的原始调查和显著智力投资,寻求导致的新知识和知识产权在某一领域的发展。行业赞助的研究可以沿着从基础研究通过高度应用的开发项目的连续运行。

预算可以是固定价格或成本补偿,尽管在许多情况下,成本补偿的格式将是最适合于正式的研究项目。 OSP将与教师工作中使用OSP预算模板制定内部预算,也将有助于重新格式化数据到任何特定的格式要求由赞助商。

专业服务合同: 专业的服务合约通常涉及从教师,职员和学生小高层次智力投资,而不是普遍预期产生新的知识产权。通常所请求的服务直接关系到独特的技术或可用设备大学和涉及以产生测试结果或由赞助商所拥有的数据的材料或样品的处理。

专业化服务费用通常是由研究项目的预算不同。教师将与来自银河国际首页的中心工作人员对先进陶瓷技术(CACT)价格制定服务在每个样品或每小时的基础上,为服务直接发送报价的公司。

请参阅银河国际首页的 专门服务协议活动的准则 了解更多信息。

对于业界赞助的项目合同要求

银河国际首页提供了几个现成的标志标准的研究和专业服务协议可在此页面的下方协议模板部分中找到。如果一家公司愿意接受与很少或没有变化AU的标准协议模板,该过程被加速和签名通常可以在几天之内获得。然而,如果一个公司需要使用自己的协议机制,可以在协议执行前会出现一个较长的审核和谈判期间。*

*独特的规定将适用于在$ 5,000的价格专门的服务项目。银河国际首页承认的能够快速为小规模的测试服务请求做出响应的重要性,并不会要求在这些情况下,会签文件的执行。通常情况下,公司的签名和日期对服务大学准备的报价是足够的工作,对这些类型的项目开始。

If a project has been determined to require a countersigned agreement (all research projects & specialized service projects > $5,000), that agreement must contain a finalized scope of work, budget, and period of performance, and must be reviewed and signed by the appropriate university official before work may begin on the project.

请查看银河国际首页的 签字权政策 了解更多信息。

行业赞助的项目的知识产权及其他合约持仓

高校人事谁进行研究,导致专利的发明或者版权作品通常在纽约州建立与资金支持校园设施这么做。在这种情况下,有必要对大学保留其人员创造的知识产权的所有权归属,以税收和债券的规定具体的继续遵守不以营利为目的的大学活动。

银河国际首页也认识到一个公司需要访问项目的知识产权,从工作结果时,基金和创造,使企业能够轻松获得对公平和以最小的谈判合理的条款项目知识产权选项。

教职员工和行业代表可以在关键合约持仓太子港的标准合同政策和立场熟悉是原稿由大学法律顾问和OSP准备。

也请您检查非盟的全 知识产权政策.

工业投资项目预授予过程

大学教师谁是私人公司的研究和/或服务相关的项目可以通过查看通过OSP准备资助的项目资助行业预授予过程的文档为这类活动所大学的“预奖”的过程熟悉走近。

协议模板

多数在银河国际首页产业相关的活动将落在下面的协议模板之一内。 OSP将与赞助商,教员和大学总理事会共同制定任何异常约定的定制协议。

资助研究协议:由银河国际首页的教职员工和学生进行资助的研究活动的书面协议。

专业的服务协议:与售价超过$ 5,000个项目中使用。在赞助商的现有知识产权执行由银河国际首页的教师和工作人员的技术检测服务性能的书面协议。

SBIR或STTR协议模板:为SBIR或STTR项目量身定制的赞助研究协议模板。

协议的修改:一个书面协议,通过它的现有协议中的条款可以通过大学和赞助商改变并获通过。

非公开协议:一份书面协议管辖的时间框架中,银河国际首页和潜在的研究赞助商之间披露机密信息可以被限制,以免被与任何第三方共享。

角色和责任矩阵试图确定在赞助项目管理经常遇到的活动,并提供有关责任和支持各方在该奖项的生命周期的每个活动的指导。

花旗培训

体制合作培训计划(花旗)是一个在线教育培训平台,它提供的网上教学模块的格式有关,跟上时代的培训信息。银河国际首页保持订阅花旗平台,以提供经济利益冲突,研究负责任的行为,和人体试验等方面的培训,高校的人才,是必要的。

某些高校人员将被要求根据其对资助的项目状态的完整花旗的培训课程。请参阅以下此页面上的“机构审查委员会”的链接以获取更多信息“科研训练的负责任的行为”。如果当您需要完全花旗培训,接收外部科研经费的结果,您将收到来自OSP显示所需模块(S),你必须采取的电子邮件。

请完成以下步骤开始:

  1. 直接去 花旗门户网站.
  2. 点击“在此注册”。
  3. 然后从下拉参与机构名单“银河国际首页”,并注册一个用户名和密码。所指示的完整其他所需的注册信息。
  4. 报名并完成必修课程(一个或多个)。

科研训练的负责任的行为

该大学由各个联邦机构需要有到位解决大学的研究人员在研究中负责任的行为培训的政策。银河国际首页利用交付RCR培训,以满足参与研究人员的要求花旗基于Web的课程。所有的新教师,学生和博士后必须由它们提供的外部资助资助的研究项目启动工作的第一学期结束时完成RCR培训。

查看全部 RCR政策 了解更多信息。

机构审查委员会

机构审查委员会(IRB)负责参与人体研究对象的保护联邦政府规定的身体。伦理审查委员会审查,批准和显示器研究它的教师,学生和工作人员银河国际首页的主持下进行的。内部评级委员会协助调查在确保人类受试者的权利和福利遵守得到充分的保护与美国健康和人类服务部。涉及人类受试者的研究都必须经过审核并通过之前在研究涉及的受试者的IRB批准。

所有个人从事研究涉及人类受试者还必须完成有关的调查研究项目开始之前负责行为的教育计划。银河国际首页利用花旗基于Web的课程提供IRB的培训,以满足研究人员进行使用人类受试者的研究需求。

银河国际首页根据联邦宽保证#irb00007472工作。

有关更多信息,请查看银河国际首页目前的人类受试者的研究政策。如果您对IRB或其过程中,请联系史蒂夫·伯恩的问题。

经济利益冲突

利益冲突是一种情况,即研究者的外财政利益(S)或义务(S)(实际或感知)有潜力偏见的研究项目或造成伤害到参与研究项目的人类受试者。

银河国际首页的研究者都受到关于利益冲突的披露全校范围内的政策,以及纽约州法律的具体州和联邦法规。

查看该大学的更多信息 每个员工手册COI政策.

请查看该大学的全 COI政策 文献。

教师外部咨询

一般来说,如果一个教员为外部实体进行有偿服务活动,也没有使用超出偶然使用学校的设施和资源,该教员将在私人顾问来参与。如果由外部实体所提出的项目将需要使用大学设施,人员,学生等,这些活动通常会通过与大学的赞助协议成立。

查看每个员工手册所大学的教师咨询政策的更多信息。

时间和精力报告

联邦统一的指导和OMB公告A-21(部分J10)要求联邦资助的受助人定期确认直接工资费用来资助的项目是合理的,反映了实际工作中进行。银河国际首页通过了一项“后的,实际上是”工作报告制度,文件的时间和精力。同时努力报告不是基于一个星期40个小时的时间在一个人的100%的努力隐含认证的数量必须是合理和可支持的部门,大学和外部评审。

努力报告是联邦的要求,联邦审计的当前焦点。谁接受联邦或州的资金任何员工也接受这一义务作为拍摄资金的条件。

查看完整的薪酬管理,时间和精力的报告政策。本文件包含重要信息,具体到工作报告的要求,以及相关的努力和资金赞助薪酬管理的总体政策。参与赞助的项目教师应熟悉这些信息,可以联系OSP有任何问题。

下载的样本模板 时间和精力报告.

关于赞助的项目成本分摊

银河国际首页接收来自联邦政府和其他来源的支持赞助的项目的大量资金。这些资金来源,可能需要通过大学成本分摊或匹配。成本分摊是通过向来自除给予组织之外的源项目的总成本大学的财政承诺。费用成本分担必须以一致和统一的方式做准备时建议,请求批准大学,谈判奖项,转移成本分担的资金,并赞助商的财务报告进行治疗。

查看全部 成本分担政策.

直接成本,采购和旅行上的赞助项目

的直接成本是可特异性地与特定的赞助项目被识别或者可以与一个高的精确度直接分配到这样的活动相对容易地成本。

大学教师,职员和学生可以查看直接成本的更多信息的收费方式,以及指引采购和旅行的直接费用收费政策英寸

Facilities and Administrative (F&A) Costs

设施和管理成本,有时也被称为间接或间接成本,是被招致共同或联合目标,因此不能与特定的赞助项目容易和具体确定费用。

For more information, please view a copy of Alfred University’s current negotiated F&A rate and Facilities and Administrative (F&A) Cost Charging Policy.

聘用顾问和发行subawards

对于赞助项目采购货物或服务时,并不总是很清楚,当银河国际首页应该发出subaward到“子受方”或采购合同的“包工头”(包括独立顾问)。 OSP创造了一个指导性文件,以协助教师研究者在做这些决定。

顾问 - 教师可以与银河国际首页的咨询协议政策熟悉。顾问的分类作出后,教师将完成咨询协议申请表,并提交到OSP。然后OSP将准备咨询协议模板,并直接与顾问完全履行合同联络。

subawards - 教师可以与银河国际首页的subaward政策熟悉。重要的是,教师熟悉他们对subaward奖的寿命期间监测职责。 OSP会遇到一个对单与之前包含subrecipients审查这些材料和其他需要遵守措施新项目的设置教师。相关的发行subawards其它文件的subaward政策中详细说明,并可以访问这里:

在涉及人类受试者的银河国际首页希望开展研究个人必须符合适用的联邦,州和地方的法律法规。最有效地涉及人体监督和管理的研究,我们维持被称为人类受试者研究委员会(HSRC)一个常设委员会。 了解更多关于该委员会,其职责.